a. Elaborar el plan general de trabajo de la Unidad Administrativa.

b. Controlar las actividades del personal asignado a la oficina de administración, para el desarrollo eficiente de sus funciones.

c. Proporcionar asesoramiento a la dirección del Instituto en asuntos relacionados al área de administración.

d. Disponer y supervisar el manejo de fondos asignados al Instituto.

e. Supervisar, evaluar y presentar al Director General los informes, reportes y/o documentos relacionados con el control de ingresos y egresos por diferentes conceptos y otros fines relacionados al área de administración.

f. Preparar la documentación relacionada con los depósitos bancarios y retiros de dinero autorizados.

g. Efectuar la fiscalización de los gastos mediante el análisis de la documentación sustentatoria, informando al Director General del Instituto de las novedades encontradas.

h. Coordinar con el Consejo Institucional la programación de los servicios que roporciona la oficina, debiendo atenderlos en forma oportuna.

i. Ejecutar y controlar el Presupuesto asignado.

j. Apoyar en la asignación de recursos para la programación de actividades oficiales no programadas.

k. Informar a la Dirección General del Instituto sobre proyecciones de gastos, situación del fondo y avance de la ejecución presupuestal.

l. Revisar y presentar al Director General los requerimientos de materiales necesarios para el desarrollo de las actividades educativas y administrativas del instituto, con la sustentación correspondiente.

m. Integrar los grupos de trabajo para la elaboración del presupuesto y otros documentos presentando los resultados al Director General.

n. Verificar la apertura y actualización permanente de las tarjetas de inventario e historial de características.

o. Actualizar el directorio de los proveedores (N.o RUC, dirección, teléfono, etc.), erificando que el giro del negocio coincida con los productos que vende.

p. Mantener las áreas asignadas a su cargo en óptimo estado de limpieza y conservación.

q. Asesorar al Director General en aspectos de administración y seguridad de personal, de acuerdo a las normas vigentes.

r. Asesorar al Consejo Institucional en la disponibilidad de plazas para el personal que se requiera, debiendo justificar al requerir más personal de lo permitido.

s. Participar en las Juntas de Investigación interna.

t. Participar en la Junta de selección y evaluación del personal del Instituto, para lo cual revisará previamente los currículos de vida del personal que postula al Instituto, verificando que cumpla con los requisitos para el puesto.

u. Capacitar al personal referente a los trámites que se debe cumplir, cuando requiera salir de viaje; solicitar licencias por enfermedad o por motivos personales o cuando cumpla con dictar clases a nivel superior.

v. Dar trámite a las solicitudes sobre vacaciones, hospitalizaciones, licencias y otros, verificando los documentos que presente los interesados en caso necesario.

w. Mantener actualizados los legajos del personal del Instituto.

x. Llevar el control de asistencia del personal, consolidando las faltas y tardanzas para su remisión al área correspondiente.

y. Reportar al Director General la inasistencia de algún docente, de acuerdo a su hora de ingreso, a fin de que pueda nombrar el reemplazo correspondiente de manera oportuna.

z. Planear, programar, desarrollar y evaluar las actividades del sistema de seguridad del Instituto, para lo cual, deberá mantener actualizado el Estudio de Seguridad, de acuerdo a las normas vigentes.

aa. Elaborar el Plan de Gestión de Riesgo y Desastres, debiendo mantener actualizada la señalética de seguridad establecida para el Instituto.

bb. Impartir normas e instrucciones de seguridad al personal de vigilante, verificando el cumplimiento de las normas, a través de los informes y registro de ocurrencias.

cc. Tener a su cargo el liderazgo y organización de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo.

dd. Organizar los grupos de trabajo por turnos, nombrar a los jefes de grupos, disponer los relevos y efectuar otras acciones para cubrir los turnos de vigilancia en el Instituto.

ee. Verificar el estado de operatividad de los equipos, materiales, instrumento que se utilicen para la seguridad y lucha contra incendio, informando de las fallas que se presenten.

ff. Controlar el ingreso y salida de los bienes materiales perteneciente a la comunidad educativa del Instituto.

gg. Otras que le asigne el Director General.