Responsable de organizar y administrar los procesos académicos. Depende de la Dirección General. Tiene por funciones:

a. Organizar y administrar los servicios de registros académicos y administrativo institucional.
b. Elaborar y presentar su plan de trabajo al Director General al inicio de cada año; y, un informe final de actividades realizadas al culminar el año académico.
c. Supervisar la implementación de los procesos de admisión, matrícula, certificación académica y titulación.
d. Suscribir la certificación académica y titulación.
e. Participar en la elaboración del PEI
f. Ejecuta las acciones correspondientes a la matrícula de los estudiantes y las boletas de información en el lapso que le corresponda en el SIA.
g. Elabora y sistematiza la base de datos estadísticos sobre postulantes, ingresantes, alumnos matriculados, retirados, orden de mérito, número de titulados, etc.
h. Asesora a los docentes en el manejo de los procesos académicos en el SIA.
i. Se responsabiliza del manejo de los documentos técnicos pedagógicos como son: Actas, Certificadas, Fichas de seguimiento, nóminas, Cuadro de Méritos y lo generado por el SIA.
j. Elabora las constancias de vacantes para traslado externo e interno, y constancia de estudios solicitado bajo documento.
k. Establece el Cuadro de Méritos semestral y anualmente e informa a la Dirección General.
l. Elaborar y hacer aprobar la nómina de matrícula mediante Resolución Directoral la nómina oficial y es responsable de la remisión a las instancias correspondientes.
m. Tramita la titulación profesional y lleva el registro de Títulos
n. Trabaja en estrecha relación con la Unidad Académica
o. Elabora Certificado de Estudios para su expedición.
p. Otras que le asigne la Dirección General y le faculte las normas educativas.